Eğitim İçeriği

Dosyalama ve Documentation Management’ye Giriş

  • Dosyalama sistem türleri (alfabetik, sayısal, konu, coğrafi)
  • Farklı sistemlerin avantajları ve dezavantajları
  • Kurumlarda dokümantasyonun rolü
  • Yasal ve düzenleyici gereksinimler

Etkili Bir Dosyalama Sistemi Kurma

  • Kurumsal ihtiyaçların değerlendirilmesi
  • Uygun dosyalama sisteminin seçilmesi
  • Dosya adlandırma kurallarının standartlaştırılması
  • Dosyalama dolapları ve depolama çözümleri türleri
  • Etiketleme ve indeksleme teknikleri

Aktif Kayıtların Yönetimi

  • Aktif kayıtların belirlenmesi
  • Aktif kayıtları yönetme stratejileri
  • Bir dosya planı oluşturma
  • Dosya planının uygulanması ve sürdürülmesi

Electronik Belge Management

  • Elektronik belge yönetim sistemlerine (EDMS) giriş
  • Dijital dosyalama avantajları
  • Belge tarama için en iyi uygulamalar
  • Taranan belgelerin yönetimi

Kayıt Yaşam Döngüsü Management

  • Belge oluşturma standartları
  • Kayıtların sisteme kaydedilmesi
  • Saklama sürelerinin belirlenmesi
  • Kayıt saklama için yasal ve düzenleyici uyum
  • Kayıtların güvenli ve emniyetli şekilde imhası

Güvenlik ve Gizlilik

  • Fiziksel ve elektronik kayıtlar için güvenlik protokolleri
  • Access kontrolleri ve kullanıcı izinleri
  • Veri gizliliği yasaları ve düzenlemelerinin anlaşılması
  • Dokümantasyon uygulamalarında uyumluluğun sağlanması

Arşivleme ve Koruma

  • Kayıtları arşivleme yöntemleri
  • Uzun vadeli depolama çözümleri
  • Fiziksel kayıtların korunması için teknikler
  • Elektronik kayıtların uzun ömürlülüğünün sağlanması

En İyi Uygulamaları Uygulama

  • Standart işletim prosedürleri (SOP’ler)
  • Dokümantasyon süreçlerinde sürekli iyileştirme

Özet ve Sonraki Adımlar

Kurs İçin Gerekli Önbilgiler

  • Ön koşul yok

Hedef Kitle

  • Ofis yöneticileri
  • İdari asistanlar
 7 Saat

Katılımcı Sayısı


Kişi Başına Fiyat

Danışanlarımızın Yorumları (3)

Yaklaşan Etkinlikler

İlgili Kategoriler