Eğitim İçeriği
Dosyalama ve Documentation Management’ye Giriş
- Dosyalama sistem türleri (alfabetik, sayısal, konu, coğrafi)
- Farklı sistemlerin avantajları ve dezavantajları
- Kurumlarda dokümantasyonun rolü
- Yasal ve düzenleyici gereksinimler
Etkili Bir Dosyalama Sistemi Kurma
- Kurumsal ihtiyaçların değerlendirilmesi
- Uygun dosyalama sisteminin seçilmesi
- Dosya adlandırma kurallarının standartlaştırılması
- Dosyalama dolapları ve depolama çözümleri türleri
- Etiketleme ve indeksleme teknikleri
Aktif Kayıtların Yönetimi
- Aktif kayıtların belirlenmesi
- Aktif kayıtları yönetme stratejileri
- Bir dosya planı oluşturma
- Dosya planının uygulanması ve sürdürülmesi
Electronik Belge Management
- Elektronik belge yönetim sistemlerine (EDMS) giriş
- Dijital dosyalama avantajları
- Belge tarama için en iyi uygulamalar
- Taranan belgelerin yönetimi
Kayıt Yaşam Döngüsü Management
- Belge oluşturma standartları
- Kayıtların sisteme kaydedilmesi
- Saklama sürelerinin belirlenmesi
- Kayıt saklama için yasal ve düzenleyici uyum
- Kayıtların güvenli ve emniyetli şekilde imhası
Güvenlik ve Gizlilik
- Fiziksel ve elektronik kayıtlar için güvenlik protokolleri
- Access kontrolleri ve kullanıcı izinleri
- Veri gizliliği yasaları ve düzenlemelerinin anlaşılması
- Dokümantasyon uygulamalarında uyumluluğun sağlanması
Arşivleme ve Koruma
- Kayıtları arşivleme yöntemleri
- Uzun vadeli depolama çözümleri
- Fiziksel kayıtların korunması için teknikler
- Elektronik kayıtların uzun ömürlülüğünün sağlanması
En İyi Uygulamaları Uygulama
- Standart işletim prosedürleri (SOP’ler)
- Dokümantasyon süreçlerinde sürekli iyileştirme
Özet ve Sonraki Adımlar
Kurs İçin Gerekli Önbilgiler
- Ön koşul yok
Hedef Kitle
- Ofis yöneticileri
- İdari asistanlar
Danışanlarımızın Yorumları (3)
SMART Goal session was the most enjoyable part of the training that helped me manage my time properly. it helps me set my goal clearer and i could really see that setting SMART Goal can relate to almost everything such as Finance, Social Life, Career and Personal Growth.
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
Eğitim - Workshop: Boost your productivity with this new method!
I liked the involvement of the trainer and how her energy involved also the participants, the training was interesting, with many practical supporting facts and examples, practical exercises. It was great!
Jelizaveta (Liza) - ASSTRA Forwarding AG
Eğitim - Stress Management and Prevention
Explains well the topic.